Санкт-Петербург, ул. Заставская, д.13

Теги: бронеавтомобили ГАЗ керамическая плитка Петербург отечественная плитка обмен электронными документами


Обмен электронными документами

Electronic Data Interchange (EDI) по сути представляет собой обмен электронными документами и информацией между компаниями-контрагентами.

Принцип работы EDI таков, что составление, передача, прием и обработка данных осуществляются в автоматическом режиме, т.е. без участия человека. При этом EDI оперирует только информацией, которую можно автоматически преобразовать и зашифровать. Таким образом, практически исключается вероятность возникновения ошибок, которых невозможно избежать при вводе данных вручную и пересылке ее по привычным коммуникационным каналам (факсу, электронной почте и т.д.). Применение технологий EDI обеспечивает очень высокий уровень точности: уже 80% ошибок устраняются на этапе ввода электронного документа.

Как любой другой процесс, протекающий в автоматическом режиме, обмен электронными документами экономит время, затрачиваемое на сбор и транспортировку данных. У компании, успешно использующей EDI, появляется возможность подключить сотрудников, ранее ответственных за бумажный документооборот, к решению иных (иногда более важных) вопросов.

Для того, чтобы перейти на электронный документооборот с применением технологий EDI, требуется однократное подключение к коммуникационной платформе EDI. Выход на нее открывает компании доступ ко всем бизнес-партнерам (розничным сетям, фирмам-перевозчикам, закупщикам и т.д.), подключенным к данной платформе, при этом не имеет значения, каковы учетная система конкретного пользователя EDI, его месторасположение, квалификация персонала и пр.

Кроме точности, оперативности, унифицированности, обмен электронными документами имеет такое преимущество, как бесперебойность связи. Каждый запрос получает подтверждение, поэтому при возникновении спорных ситуаций без труда можно будет определить, было ли отправлено/доставлено сообщение. «Прозрачность» обмена, тем не менее, не лишает его конфиденциальности и надежности: все данные передаются по безопасным сетевым протоколам (SMTP, HTTP и др.).

Также рекомендуем: Яндекс.

© 2010 ООО ПКФ «Веста» — Спецодежда и средства защиты
Создание сайта — дизайн-студия «АртФактор»